Videoklipp från Vitalis
Vi uppmuntrar deltagare, talare och media att dela insikter, skapa dialog och sprida innehåll från Vitalis. För att säkerställa ett ansvarsfullt nyttjande av immateriella rättigheter och skydda värdet av de fullständiga sessionerna reglerar denna policy hur korta videoklipp från officiella konferensinspelningar får delas.
Denna policy gäller endast för klipp hämtade från Vitalis officiella inspelningar av talarsessioner. Egen inspelning av sessioner av deltagare är inte tillåten utan uttryckligt godkännande från Vitalis.
1. Rättigheter och tillståndets omfattning
Upphovsrätt
Upphovsrätten till sessionernas inspelningar tillhör antingen Vitalis eller respektive talare, beroende på gällande talaravtal. Vitalis ger deltagare en begränsad rätt att dela korta klipp enligt denna policy. Inga andra rättigheter överlåts.
Tillståndets omfattning
Tillståndet gäller endast för klipp från officiella inspelningar som produceras och distribueras av Vitalis.
Tillståndet ger inte rätt att själv spela in sessioner eller att dela privat inspelat material.
2. Tillåten användning (Citatregeln)
Deltagare och talare får dela klipp under följande förutsättningar:
Syfte
Delning ska ske för icke kommersiella ändamål såsom kommentar, citat, analys eller granskning och ingå i ett eget originalinlägg.
Plattformar
Delning är tillåten på större sociala medier såsom LinkedIn, X Twitter, Instagram och Facebook.
Längd
Varje klipp får vara högst sextio sekunder.
Numeriska och tidsmässiga begränsningar
Högst ett klipp per session och kalenderdag får delas.
Högst tre klipp från samma session får delas inom en period om fjorton dagar.
Klipp ska vara separata och får inte redigeras ihop för att återskapa större delar av en session.
Icke kommersiell användning
Icke kommersiell användning innebär att inget arvode, sponsring, annonsintäkter, kommersiell synlighet eller annan ekonomisk fördel erhålls.
Inlägg från företagskonton eller varumärkeskanaler betraktas som kommersiella om inte Vitalis har godkänt användningen skriftligen.
Sammanhang och korrekthet
Klippet får inte förvränga talarens budskap eller sessionens helhet.
3. Otillåten användning
Följande är inte tillåtet:
• Försäljning, licensiering eller annan monetarisering av klipp
• Publicering av hela sessioner eller återskapande av sessioner genom flera klipp
• Borttagning av logotyper, talarnamn eller evenemangsprofilering
• Delning som minskar värdet av hela sessionen eller betald tillgång till inspelningar
• Användning i marknadsföring, försäljning, utbildningsmaterial eller annan kommersiell kommunikation utan skriftligt godkännande från Vitalis
4. Obligatoriska krav och god praxis
Alla inlägg som innehåller klipp ska uppfylla följande:
Kreditering
Tydlig ange talare och Vitalis i inläggets text.
Taggning
Tagga talarens professionella profil samt Vitalis officiella konto eller hashtag.
Eget innehåll
Inlägget ska innehålla egen reflektion, analys eller kommentar.
Att publicera ett klipp utan sammanhang är inte tillåtet.
Länk till källa
Inkludera länk till Vitalis webbplats eller sidan där information och tillgång till hela sessioner finns.
5. GDPR och samtycke
Talare har lämnat samtycke till att Vitalis spelar in och publicerar deras presentationer.
Deltagare förekommer inte i publicerat material och inga personuppgifter om deltagare behandlas i samband med denna policy.
6. Efterlevnad
Vitalis kan begära att innehåll tas bort om det strider mot denna policy eller mot immateriella rättigheter.
Deltagare förväntas följa sådana begäran inom rimlig tid.
Vitalis kan vid behov även vända sig direkt till sociala medier med begäran om borttagning.
7. Tillämplig lag och språk
Denna policy regleras av svensk lag.
Vid eventuella skillnader mellan språkversioner gäller den svenska versionen.